Sàn thương mại điện tử không thay thế hóa đơn điện tử: Người bán vẫn phải xuất hóa đơn theo quy định

Nhiều hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử cho biết việc phải lập hóa đơn cho từng đơn hàng, xử lý các trường hợp hủy, hoàn trả hay điều chỉnh hóa đơn đang tạo thêm nhiều công việc, trong khi phần lớn người mua là cá nhân và không có nhu cầu lấy hóa đơn. Điều này khiến nhiều người đặt câu hỏi: Khi sàn thương mại điện tử đã quản lý đầy đủ dữ liệu giao dịch và dòng tiền thì vì sao người bán vẫn phải xuất hóa đơn điện tử?

Giải đáp vấn đề này, ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế cho biết đây là một trong những băn khoăn lớn nhất mà cơ quan thuế ghi nhận từ cộng đồng hộ, cá nhân kinh doanh. Theo ông, trước hết cần khẳng định quy định xuất hóa đơn không áp dụng cho tất cả hộ kinh doanh mà chỉ áp dụng đối với những đối tượng thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Chẳng hạn, các hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng thì không thuộc diện bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế: Về vấn đề sàn thương mại điện tử đã quản lý dữ liệu giao dịch và dòng tiền: Giá trị pháp lý của dữ liệu dòng tiền, giao dịch trên sàn và hóa đơn điện tử là hoàn toàn khác nhau. Dữ liệu của sàn chủ yếu phục vụ quản lý đơn hàng, thanh toán và đối soát. Hóa đơn điện tử là chứng từ pháp lý quản lý giao dịch, làm căn cứ bảo vệ quyền lợi người mua, người bán, chứng minh nguồn gốc hàng hóa và thực hiện nghĩa vụ kế toán, thuế theo quy định pháp luật. Vì vậy, dữ liệu của sàn thương mại điện tử về mặt pháp lý chưa thể thay thế hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, định hướng của Chính phủ và cơ quan thuế là: Một dữ liệu phát sinh sẽ được sử dụng cho nhiều công tác quản lý.

Theo ông Mai Sơn, định hướng của Chính phủ và ngành Thuế là xây dựng hệ thống quản lý dựa trên nguyên tắc "một dữ liệu dùng cho nhiều mục đích". Trong thời gian tới, từ một giao dịch phát sinh, hệ thống sẽ tự động xác định doanh thu, chi phí, nghĩa vụ thuế, tạo tờ khai gợi ý và hỗ trợ xuất hóa đơn, giúp hộ kinh doanh không phải thao tác thủ công như hiện nay. Song song với đó, cơ quan thuế đang phối hợp với các đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ để tích hợp chữ ký số vào máy tính tiền, máy POS, phần mềm bán hàng; đồng thời xây dựng quy trình khép kín từ quản lý bán hàng, lập hóa đơn điện tử đến kê khai và nộp thuế nhằm giảm tối đa thủ tục cho người nộp thuế.

Ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế: Tóm lại, cơ quan thuế chốt lại các định hướng sau: Ghi nhận ý kiến và tiếp tục hoàn thiện: Rà soát văn bản chính sách và quy trình hỗ trợ để tiếp tục xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu tối ưu nhất cho người nộp thuế. Ủy quyền xuất hóa đơn: Cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử có thể ủy quyền cho sàn xuất hóa đơn thay đối với các giao dịch trực tiếp. Tích hợp dữ liệu quốc gia: Cơ quan thuế đang nghiên cứu đề xuất kết nối mã số thuế cá nhân với nền tảng VNeID.

Liên quan đến việc sử dụng mã số thuế khi thành lập hộ kinh doanh, nhiều cá nhân cũng băn khoăn liệu đã có mã số thuế cá nhân thì có phải đăng ký thêm mã số thuế mới hay không. Trả lời câu hỏi này, bà Lê Thị Chinh, Phó Trưởng ban Nghiệp vụ thuế, cho biết theo quy định tại Thông tư 90, mỗi cá nhân chỉ sử dụng một mã định danh duy nhất để thực hiện toàn bộ nghĩa vụ thuế, bao gồm cả thuế thu nhập cá nhân và hoạt động của hộ kinh doanh. Do đó, khi mở hộ kinh doanh, người dân không phải xin thêm mã số thuế mới và cũng sử dụng chính mã định danh này để xuất hóa đơn điện tử.