Chuyển đổi số giáo dục: Dữ liệu dùng chung, giảm áp lực cho nhà trường

Chuyển đổi số giảm áp lực hành chính cho nhà trường

Là một trong 5 địa phương đầu tiên triển khai nền tảng số quản trị giáo dục quốc gia, Thanh Hóa đã đưa nền tảng đến toàn bộ 578 cơ sở giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên. Tỷ lệ phát hành học bạ số đạt 99,996%. Việc sử dụng dữ liệu trên một nền tảng thống nhất giúp khắc phục tình trạng thông tin phân tán giữa các phần mềm, giảm công việc hành chính cho giáo viên. Ông Đỗ Đức Quế, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh Hóa cho biết. 

"Lợi ích thứ hai là giảm áp lực hành chính cho nhà trường và cán bộ giáo viên. Việc phân công giảng dạy, xếp thời khóa biểu, phân quyền nhập điểm thực hiện trên nền tảng; dữ liệu đang được cập nhật, dùng cho nhiều công việc từ quản lý sĩ số, theo dõi kết quả học tập của học sinh, cập nhật sĩ số vào hồ sơ học sinh chuyển lớp, chuyển trường đến lập báo cáo. Nhờ đó mà thầy cô giảm thời gian nhập lại thông tin, lập biểu mẫu và có thêm thời gian dành cho chuyên môn".

Sử dụng một nền tảng số thống nhất 

Tại Hà Nội, chiến dịch 100 ngày hoàn thiện cơ sở dữ liệu giáo dục cũng ghi nhận những kết quả tích cực. Thành phố đã số hóa 2,9 triệu bản ghi văn bằng, chứng chỉ, đạt 75% khối lượng; hoàn thành 1,76 triệu học bạ số, đạt 99,5%.

Kinh nghiệm của Hà Nội là huy động nhiều sở, ngành cùng tham gia, phân công rõ trách nhiệm từ làm sạch dữ liệu, cấp mã định danh đến bảo đảm hạ tầng kết nối. Thành phố đang triển khai hệ thống Hanoi Study, hướng tới thay thế các phần mềm phân tán bằng một nền tảng thống nhất. Từ thực tiễn triển khai, bà Vũ Thu Hà - Phó Chủ tịch UBND TP. Hà Nội kiến nghị: "Chúng tôi cũng xin được kiến nghị là thống nhất nguyên tắc là không nhập liệu và báo cáo trùng lặp trong toàn ngành. Đây là một nguyên tắc mà khi chúng ta đưa ra dữ liệu tập trung và ứng dụng thì phải đảm bảo thuận lợi tối đa cho người sử dụng và hiệu quả tối ưu trong việc sử dụng và quản trị điều hành. Cho nên thống nhất ở những chuẩn dữ liệu và đảm bảo tính tin cậy cũng như xác thực của dữ liệu. Và cũng kiến nghị Bộ Giáo dục Đào tạo chuẩn hóa danh mục dữ liệu dùng chung và quy trình nghiệp vụ số toàn ngành."

Từ thực tiễn triển khai, những kinh nghiệm này cho thấy, chuyển đổi số cần hướng tới khai thác dữ liệu thực chất, giảm công việc hành chính, tạo điều kiện để giáo viên tập trung hơn cho hoạt động chuyên môn.